RESPETA A LA SECRETARIA

                                            

La taquigrafía es todo aquel sistema de escritura 

rápido y conciso que permite transcribir un discurso a

 la misma velocidad a la que se habla. Para ello se 

suelen emplear trazos breves, abreviaturas y 

caracteres especiales para representar letras, palabras

 e incluso frases.

Escribiendo  con taquigrafía se hace mas fácil redactar un documento.

Funciones de la Secretaría

La Secretaría está integrada por las personas necesarias que a criterio de la Dirección sean indispensables para el eficaz funcionamiento de esta dependencia.

1. Preparar los trabajos de impresión que la Dirección ordene.

2. Confeccionar mensualmente el informe de ausencias y tardanzas del personal administrativo, docente y educando del Colegio y llenar los modelos y cuadros que deben enviarse al Ministerio de Educación.

3. Expedir certificación de créditos de los (as) estudiantes yexalumnos(as).

4. Confeccionar la confidencial de cada estudiante al iniciar el año escolar, anotar las materias de los años anteriores y revisarlas al finalizar el año escolar

5. Conservar las calificaciones de los (as) estudiantes.

6. Preparar las listas de los (as) estudiantes por año en orden alfabético.

7. Informar a la Dirección sobre la falta de calificaciones, retiro de estudiantes y otros.

8. Llevar un archivo de toda correspondencia o certificado que expida.

9. Refrendar con su firma las certificaciones de créditos y otros documentos expedidos por la Dirección.

10. Rendir informe a la Dirección cuando se le solicite.

11. Confeccionar los registros confidenciales de los(as) estudiantes, y verificar la exactitud de las calificaciones que en éstos aparezcan.

12. Procesar el formulario de matrícula.

13. Tramitar el registro de diplomas expedidos.

14. Responder por los certificados expedidos en la oficina a su cargo.

15. Llevar la hoja de vida de todo el personal que labora en el plantel.

Toda calificación que reposa en secretaría podrá ser modificada, únicamente, mediante la justificación escrita del profesor de la materia y la aprobación de la Directora.

La Secretaría debe brindar los siguientes servicios:

HOMENAJE A LA MUJER SECRETARIA.

Una mujer exquisita no es aquella que más hombres tiene a sus pies, si no aquella que tiene uno solo que la hace realmente feliz.
Una mujer hermosa no es la más joven, ni la más flaca, ni la que tiene el cutis más terso o el cabello más llamativo, es aquella que con tan sólo una franca y abierta sonrisa y un buen consejo puede alegrarte la vida.
Una mujer valiosa no es aquella que tiene más títulos, ni más cargos académicos, es aquella que sacrifica su sueño temporalmente por hacer felices a los demás.
Una mujer interesante no es aquella que se siente halagada al ser admirada por su belleza y elegancia, es aquella mujer firme de carácter que puede decir ...¡No!.

SECRETARIA

Eres la voz sonora de callados pensamientos; la sonrisa mutilada de los amargos momentos; eres refugio de las congojas; esperanza de los anhelos; eres clarín de las urgencias; candado de los secretos; eres día, tarde y noche; eres... lo eres todo y tan solo te llaman Secretaria.

DECÁLOGO DE LA SECRETARIA.

1) Sé siempre sincera pero sin ofender. El deseo de servir y no el de herir debe ser faro orientador de tu sinceridad.
2) Esfuérzate en despertar en ti y en todos los que te rodean el sentido ético latente en todo ser humano.
3) Crea un ambiente de cordialidad en la oficina siendo cortés, comprensiva y cooperadora.
4) Regocíjate, si eres responsable, reedúcate para perfeccionar tus conocimientos. La responsabilidad es uno de los pilares donde descansa el éxito.
5) Entusiásmate. Tu entusiasmo aumentará tu eficiencia y te permitirá cosechar grandes satisfacciones.
6) Sé discreta y utiliza el tacto con tu jefe, con tus compañeros de trabajo y con el público.
7) Ama tu trabajo: amando tu trabajo amas al prójimo y también a Dios.
8) Respétate a ti misma y respeta a los demás, pero recuerda que tienes derecho a exigir que te respeten.
9) Interésate sinceramente en todos lo que te rodea. Este sincero interés te permitirá desarrollar al máximo todas tus personalidades.
10) Actúa con lealtad, pero que la máxima expresión de tu lealtad no sea tu adhesión incondicional a una persona sino a lo bueno, a lo correcto, a lo justo.

LA DISCRECIÓN DE UNA SECRETARIA

En nuestro puesto de trabajo, pasaremos por situaciones en las que deberemos de ser una buena secretaria = discreción.

- Si nuestro jefe no esta en la oficina, seremos breves: “esta en una visita”, “esta realizando unas gestiones”, “esta de viaje”, o simplemente “no se encuentra”. No es necesario explicar todo.

- Cuánto menos sepamos, mejor: Seguro que por tus manos pasa información. No seas cotilla. En especial si son cosas personales de otros compañeros.